إن نجاح وفعالية أنشطة الإدارة، سواء كانت عامة أو خاصة، يرتبط ارتباطًا وثيقًا بمدى صلاحية وسلامة الوثائق والنصوص المحررة فيها. فهي لا تُحرَّر بطريقة عشوائية، بل يجب أن تُحرَّر بلغة إدارية تتميز بأسلوبها الخاص وطريقتها التقنية والمنهجية المختلفة عن تحرير الوثائق الأخرى المتعلقة بمهن وحرف في مجالات أخرى، مثل تلك المعروفة في ميدان الصحافة أو التجارة. إذ يتميز الأسلوب الإداري باستخدام تعبيرات وصيغ ذات طابع خاص يجعله مختلفًا عن الأسلوب الأدبي أو الصحفي، وإن كان يشترك معهما في استخدام اللغة.